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Política de Privacidad y Protección de Datos

En adelante, nos referiremos a WHAT EVENT Global Group S.L. como WHAT EVENT?

En WHAT EVENT? damos gran importancia a la privacidad y la protección de los datos personales de las personas que colaboran con nosotros en eventos. Por este motivo, tratamos la información de forma responsable y conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y demás normativas aplicables.

Este documento detalla qué datos recogemos, con qué fines los utilizamos y cuáles son sus derechos al respecto.

1. ¿Qué tipo de información recopilamos?

Durante los procesos de selección, contratación y ejecución de actividades relacionadas con eventos, podemos solicitar y tratar los siguientes datos:

Identificación personal: nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, género, y documentos oficiales (DNI, pasaporte, visado).
Información de contacto: dirección, teléfono y correo electrónico.
Datos profesionales: historial académico y laboral, habilidades, certificaciones, y otros datos incluidos en el currículum vitae.
Información laboral operativa: disponibilidad para trabajar, turnos asignados, registros de asistencia, valoraciones y observaciones.
Datos financieros: número de cuenta para pagos, información salarial, y documentación fiscal.
Datos logísticos: fechas de participación, gastos de transporte y alojamiento relacionados con el evento, con sus respectivos justificantes.

2. ¿Para qué usamos sus datos?

Los datos personales que recopilamos se utilizan exclusivamente para fines relacionados con la gestión del personal temporal en eventos. Estos incluyen:

Procesos de selección y contratación: evaluar perfiles y gestionar comunicaciones sobre oportunidades laborales.
Cumplimiento normativo: verificación de documentación legal y fiscal.
Coordinación operativa: planificación de horarios, control de asistencia y desempeño, procesamiento de pagos y reembolsos.
Gestión logística: apoyo en organización de viajes, alojamientos o desplazamientos si es necesario.
Prevención y seguridad: garantizar el cumplimiento de protocolos internos y el acceso seguro a instalaciones o plataformas.

3. Fundamentos legales del tratamiento

El tratamiento de datos por parte de WHAT EVENT? se basa en los siguientes principios legales:

Ejecución contractual: cuando sea necesario para formalizar o ejecutar una relación profesional con usted.
Cumplimiento de obligaciones legales: en materia laboral, fiscal o regulatoria.
Interés legítimo: asegurar la operativa adecuada de nuestros eventos sin menoscabar sus derechos fundamentales.
Consentimiento explícito: en los casos donde se requiera para tratar datos específicos o sensibles.

4. Tiempo de conservación de los datos

Mantendremos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o lo exigido por la ley:

Documentación legal y fiscal: se conservará durante 7 años.
Datos operativos y de contacto: serán eliminados en un plazo máximo de 2 años tras la finalización de la relación profesional, salvo indicación legal en contrario.

5. ¿Con quién compartimos su información?

Sus datos personales no serán vendidos ni cedidos a terceros para fines comerciales. No obstante, podrán ser compartidos en los siguientes contextos:

Proveedores de servicios: empresas que colaboran con WHAT EVENT? en aspectos operativos o logísticos, como OnSinch (gestión de personal), servicios de nómina o transporte. Todos ellos están sujetos a acuerdos de confidencialidad.
Clientes: en ocasiones, será necesario compartir algunos datos de contacto para la correcta coordinación en los eventos. Estos datos deberán ser eliminados por el cliente una vez finalizada la colaboración.
Autoridades competentes: en caso de obligación legal o requerimiento administrativo.

6. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados o usos indebidos, tales como:

Acceso restringido únicamente al personal autorizado.
Uso de sistemas seguros para la gestión de información (por ejemplo, OnSinch).
Revisión periódica de nuestros protocolos de seguridad y tratamiento de datos.

Nota importante: Usted es responsable de mantener en secreto sus credenciales de acceso a los sistemas proporcionados por WHAT EVENT?

7. Derechos sobre sus datos

Usted tiene derecho a:

Acceder a sus datos personales.
Rectificar información inexacta o incompleta.
Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
Limitar u oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias.
Ejercer la portabilidad, solicitando el envío de sus datos a usted o a un tercero en un formato accesible.

Puede ejercer estos derechos escribiéndonos a los datos de contacto que figuran al final de este documento. Evaluaremos su solicitud conforme a la legislación vigente.

8. Cambios en esta política

WHAT EVENT? se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento. Cualquier modificación significativa será comunicada a través de los canales oficiales.

9. ¿Cómo contactarnos?

Para cualquier consulta relacionada con esta política o para ejercer sus derechos, puede escribirnos o llamarnos a:

Correo electrónico: info@whatevent.es
Teléfono: +34 91 081 34 16

Última actualización: Mayo 2025